Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 15 Ekim 2026 · Taslak (hukuki inceleme bekliyor)

1. Veri sorumlusu

EffortScope hizmeti, [Şirket Unvanı] ("EffortScope") tarafından sunulmaktadır. Adres: [Adres] · MERSİS: [No] · E-posta: kvkk@effortscope.com. EffortScope, hizmeti abone olan kuruluş ("Müşteri") adına veri işleyen; kendi hesap, faturalama ve web sitesi verileri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Müşteri, kendi çalışanlarının verileri bakımından veri sorumlusudur ve çalışanlarını bu metnin özüyle aydınlatmakla yükümlüdür.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, kurumsal e-posta, Microsoft Entra kimliği, unvan, departman, yönetici.
• Takvim verisi: toplantı başlığı, katılımcılar, zaman, konum, çevrim içi toplantı bağlantısı (özel işaretli toplantılarda yalnız zaman aralığı).
• E-posta verisi: yalnız gönderilen öğelerin konu, alıcı alan adı, zaman ve iş kaydı türetmek için metin özeti; teklif/sipariş tespiti için ek içeriği.
• Teams verisi: toplantı katılım süresi, çağrı kayıtları (meta veri); etkinleştirilmişse toplantı özeti (ham metin saklanmaz).
• Helpdesk verisi: Müşteri'nin bağladığı ticket sisteminden konu, zaman ve personel eşlemesi.
• Kullanım verisi: oturum/istek günlükleri, hata kayıtları, onay/düzeltme eylemleri (denetim izi).

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Çalışma süresi ve efor kaydının oluşturulması, raporlanması (KVKK md. 5/2-c: sözleşmenin ifası; md. 5/2-f: meşru menfaat — iş gücü planlaması ve müşteri faturalama).
• 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çalışma süresi takibi (md. 5/2-ç: hukuki yükümlülük).
• Hizmetin güvenliği, hata giderme ve denetim (md. 5/2-f).
• Faturalama ve abonelik yönetimi (md. 5/2-c).

4. Aktarım

Veriler Microsoft Azure (Almanya Batı-Merkez bölgesi) üzerinde barındırılır; yapay zekâ özetleme Azure OpenAI (AB) hizmetiyle yapılır. Ödeme işlemleri Türkiye'de yerleşik ödeme kuruluşu tarafından yürütülür; kart verisi EffortScope'a ulaşmaz. Yurt dışına aktarım yalnız KVKK md. 9 kapsamındaki güvencelerle yapılır. Alt işleyen listesi talep üzerine sunulur.

5. Saklama süresi

Abonelik süresince ve Müşteri'nin belirlediği saklama politikası kadar; abonelik sona erince 30 gün içinde silinir ya da anonimleştirilir. Denetim kayıtları en fazla 2 yıl, ham toplantı metni hiç saklanmaz.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurular kvkk@effortscope.com adresine ya da Müşteri'nizin veri sorumlusu iletişim noktasına yapılır; en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Uygulama içindeki "Verilerim" sayfası, hakkınızda tutulan verinin özetini anında gösterir.